Feuille d'inscription pour les exposants

Publié le 25 février 2008 par ars nova

La location d’espace d’exposition

Deux offres sont proposées : 3/4/6m linéaires en extérieur ou intérieur (sous chapiteau).
En extérieur = 9,00 € le ml / jour
En intérieur (sous chapiteau) = 15 € le ml / jour

Espace ne comprenant aucun module de base, ni aucun équipement

Après confirmation de votre réservation, un dossier technique complet vous sera adressé pour préparer votre exposition.

Condition de règlement

Avant le 31 mai 2008 (cachet de la poste faisant foi) :

• Règlement

A joindre impérativement à la demande d’admission. (Non remboursable en cas de désistement, sauf cas de force majeure invoqué : intempéries, décès..)

(Art. 3 des « Conditions Générales de location de surfaces d’Expositions »)

Indiquer vos souhaits en terme d’emplacement :

° proximité des sociétés suivantes : ………………………………………

º éloignement des sociétés suivantes : ……………………………………

Descriptif des produits à exposer : Liste très détaillée à fournir sur papier libre

Artisan/Fabricant Revendeur (entourer la mention exacte)

Mode de paiement

Chèque à l’ordre de : ARS NOVA

Une facture acquittée vous sera adressée dès réception.

Engagement de l’exposant

Je demande mon admission comme exposant à la Fête de l’amande.

Je déclare avoir pris connaissance du Règlement Général de l’Exposition et des Conditions Générales de Location des Surfaces d’Exposition dont je possède un exemplaire, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses et déclare renoncer à tout recours contre l’organisateur.

Nom du signataire en capitale

Fonction du signataire dans l’entreprise

Lieu

Date

Signature précédée de la mention « lu et approuvé » Cachet

(Obligatoire) Obligatoire

REGLEMENT GENERAL DE L’EXPOSITION

1. ORGANISATION

La Fête de l’amande est organisée par l’Association ARS NOVA, sise : Domaine le Coq, 04280 Cereste en collaboration avec la ville d’Oraison, et l'Office de Tourisme d'Oraison. Bureau : Tel : +33(0)4 91.90.08.55. /fax : +33(0)4 91.91.90.41

Toute correspondance doit être adressée à cette adresse.

2.DATE, LIEU, ET HEURES D’OUVERTURE DE LA MANIFESTATION

2.1 Date et lieu de la manifestation : 19 Octobre 2008. 04700 Oraison.

Exposition marchande : 19 Octobre 2008. Place du Kiosque et Place G. Frume 04700 Oraison. France

2.2 Horaires d’ouverture : Exposants : 6h00 à 22h00. Visiteurs : de 9h00 à 20h00.

3. PRODUITS ADMIS A L’EXPOSITION

Les produits (matières premières, dérivés, produits finis), les services, matériels, objets, équipements, ayant un lien avec l’amande et produits amandés (exepté dans "l'Espace gastronomie d'ici et d'ailleurs").

Tous les produits et matériels présentés destinés à être vendus sur le territoire français doivent être conformes à la réglementation française.

4. INSTALLATION DES STANDS

Les exposants pourront prendre possession de leur emplacement à partir du 19 Octobre 2008 à partir de 6h00.

Ils devront tous avoir achevé leur installation le même jour à 9h00.A partir de cette heure aucun véhicule ne pourra circuler dans l’enceinte de l'espace d'exposition.

ATTENTION : Le descriptif des produits vendus doit être obligatoirement soumis à l’organisateur des réservations de l’espace, pour une meilleure organisation de l’exposition.

5. REGLEMENT DE SECURITE – DEGRADATIONS

Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou par l’organisateur. L’organisateur interdira l’exploitation des stands non conformes aux dites règles de sécurité. L’emplacement loué doit être laissé dans l’état initial. Toutes les détériorations causées par les installations ou les marchandises ou matériel de l’exposant au bâtiment ou au sol occupé seront facturées à l’exposant.

6. EVACUATION DES STANDS

Le déménagement pourra commencer le 19 Octobre 2008 à partir de 20h00 jusqu’à 22h00. Ces délais expirés, l’organisateur, sans que sa responsabilité puisse être engagée, pourra prendre aux frais, risques et périls de l’exposant toutes mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et marchandises non retirées et pour la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés.

7. ENTREES DES VISITEURS

Les entrées des visiteurs sont gratuites.

8. DOUANES

Il appartiendra à chaque exposant d’accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l’étranger. L’organisateur ne pourra être tenu responsable des difficultés qui pourraient survenir lors de ces formalités.

9. PROPRIETE INDUSTRIELLE

9.1 Des photographies seront prises sur site pendant la manifestation. Ces photographies, sur lesquelles peuvent apparaîtrent les logos, marques et modèles exposés par l’exposant sur son stand, sont susceptibles d’être utilisées dans le cadre de la promotion de la manifestation sur support papier et sur internet. L’exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des éléments qui y est représenté (logo, marque, modèle…) figure sur les photographies utilisées pour la promotion de la manifestation doit en aviser par écrit l’organisateur.

10. CONCURRENCE DELOYALE

L’exposant s’interdit expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale, distribution d’objets promotionnels en dehors de son stand, (sauf accord établi avec l’organisateur) pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs de la manifestation.

11. CONTESTATION En cas de contestation, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux de la région sont compétents.