Règlement général PERFORMANCE "l'Art sans fin"

Publié le 2 avril 2009 par ars nova

REGLEMENT GENERAL DE LA PERFORMANCE
« L’art sans fin… »
Oraison les 17/18 Octobre 2009
Salle Eden.

Le but de cette opération est de regrouper divers artistes, français et étrangers dans un même lieu, qui sera ouvert au public pendant plus de 24h et de leur laisser réaliser une ou plusieurs œuvres, picturales, plastiques, vidéo…sur le thème : « l’Amande dans tous ses états… ». L’objectif est l’échange, la création in situ, le moyen de démontrer que l’art est élément de vie, qu’il fonctionne comme moyen de connaissance, de communication, de plaisir… Cette initiative ouvre ainsi une possibilité d’échanges entre artistes régionaux, nationaux, et étrangers et donne au public la possibilité de découvrir des créateurs en action ainsi que la création d’une œuvre en évolution et non terminée,déjouant ainsi l’habituelle passivité du spectateur et contrairement à ce qui est habituellement pratiqué. La performance se conclura par une vente aux enchères des œuvres proposées. « L’art sans fin » a été réalisé précédemment à Paris, Berne, Munich, Cuba.

Date Limite d’inscription : 30 juin 2009
Bulletin d’inscription à retourner : Mairie d’Oraison, 22 r Paul Jean 04700 ORAISON

Informations : Mairie d’Oraison : Tel 0492707777/Office de tourisme d’Oraison:Tel 0492786080

1. ORGANISATION : La Fête de l’amande est organisée par l’Association ARS NOVA, sise : Domaine le Coq, 04280 Cereste en collaboration avec la Ville et Office de Tourisme d’Oraison. Bureau : Tel : +33(0)662090156
2. DATE, LIEU, ET HEURES D’OUVERTURE DE LA MANIFESTATION
2.1 Date et lieu de la « Fête de l’amande » : Les 17/18 Octobre 2009. Oraison 04700.
Date et lieu de la performance « L’art sans fin » : Du 17 Octobre 2009 : 14h00 au Dimanche 18 Octobre 2009 18h, Salle Eden, Oraison.
2.2 Horaires d’ouverture : Public : Le 17 Octobre 2009 à partir de 14h00 jusqu’au 18 Octobre 18h.
3. THEME DE LA PERFORMANCE : « L’amande dans tous ses états ».
4. INSTALLATION DES STANDS : Les exposants pourront prendre possession de leur emplacement le 17 Octobre 2009 à partir de 10h00. Ils devront tous avoir achevé leur installation le même jour à 14h00.A partir de cette heure aucun véhicule ne pourra circuler dans l’enceinte de l’espace d’exposition.
ATTENTION : Le descriptif de l’activité proposé doit être obligatoirement rempli sur la feuille d’inscription. Les inscriptions seront soumises à l’organisateur qui se réserve le droit à une sélection. Le nombre de participants se limite à 25 artistes.
5. REGLEMENT DE SECURITE – DEGRADATIONS : Les exposants sont tenus de connaître et de respecter les mesures de sécurité imposées par les pouvoirs publics ou par l’organisateur. L’organisateur interdira l’exploitation des stands non conformes aux dites règles de sécurité. L’emplacement loué doit être laissé dans l’état initial. Toutes les détériorations causées par les installations ou les marchandises ou matériel de l’exposant au bâtiment ou au sol occupé seront facturées à l’exposant.
6. EVACUATION DES STANDS : Le déménagement pourra commencer le 18 Octobre 2009 à partir de 19h00 jusqu’à 21h00. Ces délais expirés, l’organisateur, sans que sa responsabilité puisse être engagée, pourra prendre aux frais, risques et périls de l’exposant toutes mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et marchandises non retirées et pour la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés.
7. ENTREES DES VISITEURS : Les entrées des visiteurs sont gratuites.
8. PROPRIETE INDUSTRIELLE : Des photographies seront prises sur site pendant la manifestation. Ces photographies, sur lesquelles peuvent apparaîtrent les logos, marques et modèles exposés par l’exposant sur son stand, sont susceptibles d’être utilisées dans le cadre de la promotion de la manifestation sur support papier et sur internet. L’exposant qui ne souhaite pas que tout ou partie de son stand ou un des éléments qui y est représenté (logo, marque, modèle…) figure sur les photographies utilisées pour la promotion de la manifestation doit en aviser par écrit l’organisateur.
9. CONCURRENCE DELOYALE : L’exposant s’interdit expressément pendant toute la durée de la manifestation de se livrer à des actes de concurrence déloyale, distribution d’objets promotionnels en dehors de son stand, (sauf accord établi avec l’organisateur) pouvant donner lieu à un détournement à son profit des visiteurs de la manifestation.
10. ASSURANCE : L’organisateur souscrit auprès d’une compagnie d’assurance, une assurance responsabilité civile pour l’ensemble de la manifestation .L ’exposant doit souscrire à une assurance nécessaire à l’exposition de ses œuvres.
11. MANIFESTATION : En cas d'incendie, guerre, calamités publiques ou cas de force majeure, empêchant de disposer des espaces nécessaires à l'ensemble de la manifestation, l’organisateur pourrait annuler, à n’importe quel moment, celle-ci en avisant par écrit les exposants. Les sommes seront remboursées aux exposants
12.RESPONSABILITE DE L’ORGANISATEUR : L’organisateur est exonéré de toute responsabilité concernant les préjudices qui pourraient être subis par les exposants (y compris les trouble de jouissance et tous préjudices commerciaux) pour quelque cause que ce soit.
13. RECLAMATIONS ET CONTESTATIONS : Toute réclamation devra être effectuée par lettre recommandé avec avis de réception dans les dix jours suivant la clôture de la manifestation. En cas de contestation, seul le texte français fait foi et seuls les tribunaux de la région sont compétents.
14. VENTE AUX ENCHERES : La performance se conclura par une vente aux enchères des œuvres réalisées. Salle Eden à 17h30. Les artistes devront remettre les œuvres à l’organisateur au plus tard le dimanche 18 Octobre à 17h.
15. HEBERGEMENT : Du Samedi 17 Octobre 2009 : 14h au Dimanche 18 Octobre 2009 : 18h, les repas et petits déjeuners sont à la charge de l’organisateur. Les repas s’effectueront Salle Eden. Des lits pliants et couvertures seront mis à disposition des artistes, à la Salle Eden pour la nuit du 17 au 18 Octobre 2009.

FEUILLE D’INSCRIPTION

⁭ Avant le 30 Juin 2009 (cachet de la poste faisant foi) :
La Fête de l’amande. Les 17/18 Octobre 2009 à Oraison
La Performance « L’art sans fin… » : Du samedi 17 Octobre 14h au Dimanche 18 Octobre 18h.
Salle Eden. 04700 Oraison

NOM :                                                          Prénom :
Adresse :                                                      Tel :
Site internet et/ou E-mail :
Activité artistique :
L’espace d’exposition
Métrage Linaire désiré : (Préciser le nombre de m) :
Espace ne comprenant aucun module de base, ni aucun équipement
Après confirmation de votre inscription, un dossier technique complet vous sera adressé pour préparer votre exposition.
Indiquer vos souhaits en terme d’emplacement :
° proximité des artistes et activités suivantes :………………………………………
º éloignement des artistes et activités suivantes : ……………………………………
      º Branchement électrique Oui ⁭    Non ⁭
      º Branchement eau oui ⁭ Non ⁭
º Autres matériaux    oui ⁭ Non ⁭      Si oui en préciser la nature
Descriptif de la performance artistique proposée : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Engagement de l’exposant
Je demande mon admission comme exposant à la performance « L’art sans fin… » Réalisée dans le cadre de la Fête de l’amande les 17/18 Octobre 2009 à Oraison 04700. Je déclare avoir pris connaissance du Règlement Général de l’Exposition dont je possède un exemplaire, en accepter sans réserve ni restriction toutes les clauses et déclare renoncer à tout recours contre l’organisateur.
Nom du signataire en capitale
Lieu                                                                 Date
Signature précédée de la mention « lu et approuvé »

Association ARS NOVA, Domaine du coq, 04280 Cereste.. FranceTel : +33(0)4 91 90 08 55 . / +33(0)6 62 09 01 56Fax : +33 (0) 4 91 91 90 41 arsnovafrance@yahoo.fr